Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных программ - это, по историческим меркам, совершенно новое явление. Еще в начале 90-х годов XX века значительная часть организаций самых разных масштабов и направлений деятельности вела бухгалтерский учет преимущественно на бумажных носителях.
Сегодня же, на российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500-700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.
Более того, такая техника регистрации фактов хозяйственной жизни позволяет фактически в режиме «онлайн» выделять наиболее информативные факты, сигнализируя о них менеджерам фирмы. Основанием такому «сигналу» служит отклонение от нормы, норма определяется управленцами.
Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.
Компьютеризация возможна для всех уровней учета:
- - сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);
- - ведения учетных регистров хозяйственных операций;
- - организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- - расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.
Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.
К такой информации, в частности, относится:
- 1. состояние расчетного и валютного счета,
- 2. дебиторская и кредиторская задолженность,
- 3. состояние кредитных линий и т.п.
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.
Технические возможности компьютерных программ позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде. Более того, за ту же секунду менеджеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности. Это совершенно фантастическим образом меняет возможности оперативной оценки динамики положения дел как на предприятии в целом, так и в рамках конкретных направлений его деятельности.
Существенно изменяется также порядок составления отчетности. При компьютеризированном способе обработки данных отчетность формируется как в регламентном режиме, так и в режиме запросов к базе данных, а не составляется один раз для использования на протяжении продолжительного времени. Именно поэтому предприниматели не всегда могут своевременно получить отчеты, которые являются основными носителями информации для принятия управленческих решений, поскольку на их получение расходуется значительное количество времени и усилий учетных работников. Автоматизированный учет открыл перед учетчиками и руководителями довольно широкие возможности относительно составления отчетности, ведь именно уровень организации и качество информационного обеспечения определяют результативность управления.
Вся отчетность, которая предоставляется пользователям при использовании автоматизированной системы бухгалтерского учета условно, может быть, разделена на три класса:
- 1) внешние (регламентированные) отчеты.
- - Оборотная сальдовая ведомость
- - Шахматная ведомость
- - Обороты по счетам
- - Другие встроенные отчеты
Внешние (или регламентированные) отчеты - отчеты, которые являются обязательными для представления юридическими лицами государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.п. (автоматически полученные в программах отчеты для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, разнообразные справки, финансовые отчеты).
- 2) системные внутренние отчеты.
- - Финансовые
- - Налоговые
- - Статистические
- - Межотраслевые
Системные внутренние отчеты - необходимые бухгалтерам отчеты, которые помогают им проверять правильность ведения учета, а также отыскивать возможные ошибки.
- 3) специфические (нестандартные отчеты
- - Количество записей на складах
- -Задолженность перед бюджетом
- - Остатки по банковским счетам
- - Состояние расчетов с дебиторами та кредиторами
Специфические (нестандартные) отчеты - отчеты, которые не входят в основные формы бухгалтерской отчетности, и являются регламентированными лишь для некоторых видов предприятий. Компьютерные программы бухгалтерского учета дают возможность эффективно создавать такие виды отчетности путем допрограмирования.
Нестандартные отчеты необходимы для удовлетворения потребностей руководителей предприятия в систематическом получении ответов на актуальные вопросы. К этой группе относят отчеты, которые являются средством для проведения оперативного анализа, например, ежедневный отчет об оприходовании денежных средств и направления их расходования. Такой отчет не может быть заранее предусмотрен разработчиками, соответственно, его невозможно непосредственно получить штатными средствами программы.
Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования.
Применение компьютеров позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих исходных документов.
Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптация программного обеспечения к потребностям пользователей достигается путем применения различных компьютерных программ.
Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.
Начальным этапом учетного процесса является сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере.
На втором этапе проводится формирование массивов учетных данных на электронных носителях: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль за процессом обработки информации, записанной в массивах учетных данных.
Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период на запрос пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок с бухгалтерских счетов, или отображением на экране дисплея нужной информации.
Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, связанные с получением различных сводных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления. Таким образом, компьютерная система учета - это удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями компьютеров, которые позволяют получить необходимую для управления и оперативного контроля информацию.
Подводя итог сказанному, хочется отметить, что технические новации в области бухгалтерского учета и организации экономической информации в целом, которые стали возможны в последние годы, безусловно, имеют сверхважное методологическое значение. Они позволяют значимо повысить полезность бухгалтерской информации, прежде всего, для принятия управленческих решений в компании, как оперативного, так и стратегического характера.
Организационно-экономическая постановка задачи Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты, функционирующие в сфере материального производства. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа). К непроизводственным основным средствам (фондам) относят объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения культуры, здравоохранения и т.п.). В практике учета к основным средствам относятся предметы срок службы которых более года. В состав основных средств включают сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот. По составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим группам и подгруппам. I. Здания (корпуса мастерских, административные здания, жилые здания и другие объекты хозяйственного и социально-бытового назначения). Инвентарным объектом в этой группе являются каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное значение (склады, гаражи и др.). II. Сооружения (автомобильные дороги, мосты, водохранилища и др.), в совокупности представляющие собой инженерно-строительные объекты. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение. III. Передаточные устройства (линии электропередач, теплосети, газовые сети и др.) - совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии. IV. Машины и оборудование: а) силовые машины и оборудование (двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы и др.); б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты и др.); в) измерительные и регулирующие приборы и устройства (весы, дозаторы, микроскопы и др.); г) вычислительная техника; д) прочие машины и оборудование (пожарные машины и др.) - машины и аппараты, не вошедшие в перечисленные выше группы. V. Транспортные средства, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности (верстаки, баки и др.). VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. Инвентарными объектами многолетних насаждений считаются отдельные сады, лесополосы независимо от их количества, возраста и породы. XI. Прочие основные средства (библиотечные фонды и др.). Классификация основных средств учитывается при создании справочников для базы данных. Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановленной (рыночной) и остаточной стоимости. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость - это величина затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна. Балансовая стоимость ОС, которая отражается в отчетности и балансе. В процессе эксплуатации ОС изнашиваются. Если из балансовой стоимости ОС вычесть износ, получим расчетную величину остаточной стоимости ОС. Стоимостный износ компенсируется за счет накапливания средств путем включения в себестоимость продукции амортизационных отчислений. Величина амортизационных отчислений зависит от балансовой стоимости объекта ОС и нормы амортизации. Амортизацию (износ) начисляют ежемесячно по вновь принятым на учет ОС начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации. Учет поступления ОС ведется в разрезе классификационных групп, инвентарных объектов, подразделений и материально ответственных лиц. При поступлении ОС в эксплуатацию оформляется акт приемки-передачи, в котором проставляются все перечисленные реквизиты и корреспонденция счетов. Акт приемки-передачи ОС составляют на каждый объект в отдельности. Каждому объекту ОС, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Присваивать вновь поступившим ОС инвентарные номера выбывших объектов нельзя. Перемещение ОС из одного подразделения в другое оформляют накладной на внутреннее перемещение. Учет наличия и движения ОС ведется на активном балансовом счете 01 "Основные средства" (Рис. 3.6) Структура счета
Рис. 3.6 Схема корреспонденции счета 01 «Основные средства»
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Счет 01 «Основные средства» имеет два субсчета:
· субсчет 01.1 «Основные средства в организации» предназначен для обобщения о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении до момента их выбытия.
· субсчет 01.2 «Выбытие основных средств» предназначен для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.).
Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы:
1. Ввод в эксплуатацию ОС.
2. Списание ОС.
3. Подготовка к передаче ОС.
4. Передача ОС.
Технология учета основных средств
ОС принимаются к бухгалтерскому учету на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости путем достройки, дооборудования и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, ликвидации и др.) к счету 01 «Основные средства» существует субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Ввод в эксплуатацию основного средства.
Ввод в эксплуатацию основного средства осуществляется на основе акта ввода в эксплуатацию.
Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, складывается как стоимости приобретения ОС, так и из стоимости дополнительных работ, услуг по доставке, перегрузке – разгрузки, установке и т.д. Все эти суммы включаются в объем затрат по приобретению или изготовлению внеоборотных активов и учитываются на специальном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». В связи с этим, при вводе объекта ОС в эксплуатацию, необходимо учитывать все произведенные по ним затраты, аккумулированные на счете 08.
Поэтому в компьютерной реализации предусматривают управляющий элемент (кнопку, переключатель) для автоматического расчета первоначальной стоимости ОС, которая являться суммой проводки.
Данный документ формирует одну проводку дебет 01.1 «Основные средства в организации», кредит субсчет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
Списание основного средства.
Списание ОС осуществляется «Актом на списание ОС».
Для списания основного средства необходимо определить статью прочих расходов и доходов, по которой будет произведено списание остаточной стоимости ОС на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Виды прочих доходов и расходов могут быть следующими:
· поступление и расходы по активам, переданным в пользование;
· поступление и расходы по предоставленным правам по НМА;
· поступление и расходы от участия в уставных капиталах;
· прибыль от совместной деятельности;
· поступление и расходы от выбытия ОС и иных активов;
· проценты к получению;
· проценты к уплате;
· расходы по оплате услуг кредитных организаций;
· прочие операционные доходы и расходы;
· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора;
· активы, полученные безвозмездно;
· поступление в возмещение убытков;
· возмещение организацией причиненных убытков;
· прибыль и убытки прошлых лет;
· списанная кредиторская и депонентская задолженность;
· списанная дебиторская задолженность;
· курсовые разницы;
· дооценка или уценка активов;
· прочие внереализационные доходы и расходы.
В компьютерной реализации предусматривают автоматический расчет балансовой стоимости и начисленной амортизации.
При проведении списания основного средства формируются четыре проводки:
· начисляется амортизация за месяц, в котором проходит списание ОС;
· списывается общая сумма амортизации, накопленной за время использования ОС;
· списывает в дебет счета 01.2 «Выбытие основных средств» стоимость основного средства с кредита счета 01, субсчета 01.1;
· остаточная стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие расходы и доходы» субсчет 91.2 «Прочие расходы», на котором формируется финансовый результат от выбытия ОС;
В случае списания ОС в связи с чрезвычайным обстоятельством в четвертой проводке в качестве дебетируемого устанавливается счет 99 «Прибыли и убытки», а в качестве аналитики – значение «Чрезвычайные расходы».
Подготовка к передаче основного средства.
Цель данного документа – сформировать остаточную стоимость основного средства на субсчете 01.2 «Выбытии ОС».
При проведении документа формируется проводки (см. списание ОС).
Передача основного средства.
Этот документ используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставной капитал или безвозмездной передаче.
Необходимо помнить, что если подготовки к передаче ОС не производилось, то должно формироваться первые три проводки как при проведении документа «Подготовка к передаче ОС».
Рассмотрим формирование остальных проводок в зависимости от причин выбытия:
Продажа ОС.
Если причиной выбытия основного средства является продажа ОС, то необходимо указать договор, в соответствии с которым происходит продажа. При проведении документа формируются следующие проводки:
1. Списание остаточной стоимости в дебет счета 91, субсчета 91.2 со счета 01 субсчет 01.2.
2. Продажа в дебет счета 62.1 и в кредит счет 91.1.
Безвозмездная передача
Необходимо будет указать только статью прочих доходов и расходов. В результате будут сформированы те же проводки что и выше за исключением второй, т.к. в этом случае нет прибыли.
Вклад в уставной капитал
При выборе данной статьи прочих расходов и доходов, рассматривается получатель и оценочная стоимость (сравни с предыдущими реквизитами). Проводки формируются как и в первом случае, кроме второй. Вместо учета выручки будет формироваться проводка по учету оценочной стоимости передаваемого ОС: дебет 58.1, кредит 91.1.
Передача по договору простого товарищества
То же, что и в предыдущем случае только активизируется дополнительно поле договор. Проводки практически не отличаются, только вместо счета 58.1 используется счет 58.4.
Передача в доверительное управление
В формируемых проводках отсутствует счет 91, вместо него указывается счет 79, субсчет 79.3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом».
Программы, предназначенные для обработки информации по учету основных средств имеют много общего в технологии обработки данных по учету основных средств.
Рассмотрим технологию обработки информации учета основных средств на примере 1С:Предприятие.
Поступление основных средств осуществляется с помощью документа «Поступление ОС» (Рис. 3.7).
Рис. 3.7 Диалоговая форма документа «Поступление ОС»
Ввод в эксплуатацию основного средства осуществляется с помощью документа «Акт ввода в эксплуатацию» (Рис 3.8).
Рис. 3.8 Диалоговая форма документа «Акт ввода в эксплуатацию ОС»
Перемещение основного средства внутри предприятия или организации осуществляется документом «Перемещение ОС» (Рис. 3.9).
Рис. 3.9 Диалоговая форма документа «Перемещение ОС»
Факт выбытия основного средства оформляется документом «Акт передачи основного средства» (Рис. 3.10)
Рис. 3.10 Диалоговая форма документа «Акт передачи основного средства»
Основная задача документа «Подготовка к передаче основного средства» - формирование остаточной стоимости основного средства (Рис. 3.11).
Рис. 3.11 Диалоговая форма документа «Подготовка к передачи основного средства»
Для списания основного средства служит документ «Акт на списание основного средства» (Рис. 3.12).
Рис. 3.12 Диалоговая форма документа «Акт на списание основных средств»
В виду того, что первоначальная стоимость основного средства складывается из всех вложений связанных с приобретением основного средства, его дооборудования или реконструкции, для этого предусмотрен документ «Акт об оказании услуг сторонней организацией» (Рис. 3.13).
Рис. 3.13 Диалоговая форма документа «Акт об оказании услуг сторонней организацией
11:53
«Ростелеком», «ТНС Энерго» и «Газпром» и многие другие организации и контролирующие органы уже внедрили в свои производственные процессы технологию электронного документооборота (ЭДО) и призывают остальных присоединяться к электронному обмену документами. Тем более, любой организации критически важно наиболее корректно вести учет не только для понимания куда движется организация, но и для своевременной сдачи отчетности без штрафов. В этом пользователям программ «1С» очень сильно помогает сервис «1С-ЭДО». 1 043
14 февраля 2019
12:58
Информационные технологии давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. Посредством компьютерных сетей «перемещаются» миллиарды рублей, осуществляется деловая переписка, ведутся переговоры, заключаются договоры, обрабатываются декларации… 626
12 октября 2018
12:28
Что делается на государственном уровне. В 2017 году в РФ была утверждена "Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы", в рамках которой реализуется программа "Цифровая экономика". Одним из мероприятий данной программы является переход на безбумажное взаимодействие работников и работодателей и должна появиться законодательная база, позволяющая вести кадровые документы в электронном виде. Минтруд России для внедрения электронного взаимодействия работника и работодателя запустил эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. 2 803
22 мая 2018
10:47
Технологическая революция существенно повлияла на традиционный спектр услуг аудиторских и консалтинговых компаний. Что сейчас интересует клиентов, какие риски и угрозы стоят на пути развития любого современного бизнеса и как технология блокчейн может сделать аудит непрерывно функционирующим процессом, рассказал Александр Ивлев, управляющий партнер EY по России. 3 577
10 апреля 2018
14:46
Актуальность электронного и бумажного документооборота: сравниваем и делаем выводы. Возможно ли обеспечить долговременное хранение электронных документов? Автоматические системы управления документами. Разработка регламента электронного архива. Сроки уничтожения документов: что, когда и как? 3 722
13 февраля 2018
13:34
В статье 252 НК РФ (актуальной и для «упрощенцев») сказано, что расходы, учитываемые для целей налогообложения, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Налоговым кодексом не установлен конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные налогоплательщиком расходы. Поэтому подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, отвечающие требованиям законодательства о бухгалтерском учете (на этот нюанс Минфин обратил внимание в письмах от 22.06.2016 № 03-07-11/36393, от 05.12.2014 № 03-03-06/1/62458). Иными словами, «первичка» помимо основной функции – учета и оформления фактов хозяйственной жизни – играет важную роль в налоговом учете. Несмотря на то, что проблеме оформления первичных документов посвящено немало материалов (в том числе в нашем журнале), по этой теме всегда возникают вопросы. Ответы на некоторые из них мы дадим сегодня с учетом разъяснений официальных органов. 9 306
30 января 2018
11:47
Вы ошибаетесь, если не доверяете электронным документам. Документы, переданные с помощью систем электронного документооборота, имеют юридическую значимость. Ее обеспечивает квалифицированная электронная подписью (КЭП), сертификат которой выдается любым аккредитованным оператором ЭДО. – Операторов на рынке много. Важнейшие принципы выбора: опыт работы, предоставление большого количества сервисов, большая клиентская база. Электронные документы, подписанные КЭП, признаются равнозначными бумажным и принимаются ФНС и судами в качестве оригиналов. Сам процесс ЭДО регулируется законами Российской Федерации и приказами Минфина и ФНС. 1 1 996
23 октября 2017
11:45
Статья посвящена краткому описанию Полного (объединённого) словаря-справочника русского языка и его политико-мировоззренческого значения. Подчеркивается необходимость создания при государственной поддержке небольшого коллектива из лингвистов и программистов для его дальнейшего развития. 1 3 361
18 октября 2016
14:52
Минфин считает, что новые технологии оставят бухгалтеров без работы, - при каких условиях профессия уйдет с рынка. 9 330
04 августа 2016
10:50
Довольно часто, заказывая разработку отраслевого или специализированного программного решения, клиент может только подозревать, какой результат в итоге получит. Ведь IT – это нечто неосязаемое. Оценить, удачно ли решение хотя бы в какой-то мере, можно только по результатам его разработки и внедрения. По какой причине заказные разработки или готовые компьютерные программы не оправдывают ожидания заказчиков? Что сложного в направлении создания IT-проекта может быть? Попробуем найти ответы на эти вопросы. 3 494
14 января 2016
11:32
Переход на электронный документооборот вызывает вопросы у налогоплательщиков (мы уже обращались к этой теме). Сегодня мы попробуем ответить на часть из них, в том числе на вопросы, связанные с применением определенных форматов электронных документов. 3 017
18 ноября 2015
11:40
О новом порядке отчетности через интернет. С 25 августа 2015 г. действует новый порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронном виде, утвержденных приказом ФНС России от 15.04.15 г. № ММВ-7-2/149@ (далее – Порядок). Новый Порядок предусматривает обновленный перечень документов, направляемых налоговыми органами налогоплательщикам в электронном виде. 21 903
16 октября 2015
11:33
Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов организации составляются электронно. Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде? 1 961
02 октября 2015
10:52
Уже неоднократно мы обсуждали преимущества электронного оборота. Это и значительная экономия на расходных материалах, почтовых пересылках, и отсутствие необходимости в приобретении части офисной оргтехники и ее регулярном обслуживании. Кроме того, ЭДО помогает сэкономить время и разгрузить сотрудников, избавив их от бумажной работы. Но при всей выгодности, система электронного документооборота уже успела обрасти несколькими мифами, которые не имеют ничего общего с реальностью. Большинство из этих современных мифов представляют собой доводы «против» перехода на ЭДО. Давайте разберем наиболее популярные из них. 1 2 475
15 сентября 2015
12:50
Смотрите, какое разнообразие: электронная отчетность, торговые площадки, EDI, сервисы обмена электронными документами, государственные порталы и т.д. Рынок предлагает десятки сервисов электронного документооборота (ЭДО), у каждого из которых свои история и предназначения. 2 239
26 августа 2015
13:18
Главная цель статьи - разобраться, когда и в каком виде малые и средние компании нуждаются в решениях по управлению корпоративным контентом. 1 2 092
16 июля 2015
14:51
Число организаций, решивших перевести документооборот в электронный вид, увеличивается год от года. При этом наибольший интерес к переходу на ЭДО проявляет крупный бизнес, ведь именно он больше всего испытывает потребность в том, чтобы оптимизировать свои внутренние и внешние процессы. Можно сказать, что сегодня обмен электронными документами захлестнула вторая волна развития. Абоненты, подключившиеся к операторам ЭДО одними из первых, энергично подключают контрагентов. Новые пользователи недостаточно грамотны в вопросах электронного обмена. В связи с этим у нас появилось желание пролить свет на череду ключевых понятий и положений в рамках электронного взаимодействия плюс добавить ту информацию, которая была бы полезна для читателей. 1 2 154
14 июля 2015
11:27
В бизнес-кругах все чаще можно услышать разговоры о том, что в судах стало возможно использовать электронные документы. И это нормально, учитывая ту частоту, с которой бухгалтерские документы «участвуют» в судебных разбирательствах. 1 604
30 июня 2015
11:39
Отдельные налогоплательщики уже ведут учет, в том числе бухгалтерский и налоговый, в электронном виде. И хотя полностью отказаться от бумажных первичных документов сегодня еще никто не может, в электронном виде оформляется все больше документов. Да и взаимодействие с налоговыми органами таким образом экономит большое количество времени и сил. Об оформлении первичных учетных документов в электронном виде, а также о проблемах взаимодействия с налоговыми органами читайте в данной статье. 3 690
29 апреля 2015
10:33
Развитие Интернета и программного обеспечения в последние 10 лет стало причиной довольно обширного и серьезного процесса - перехода на электронный документооборот. Сам по себе этот процесс еще далек от завершения: слишком много нюансов, учесть которые необходимо для того, чтобы движение документов было стабильным и бесперебойным, не до конца продуманы механизмы контроля и создания единых баз данных. Но все это - рабочие моменты, которые при нынешних темпах виртуализации финансовой системы неизбежно будут приведены к общему знаменателю. 2 306
1.1 Компьютерные формы бухгалтерского учета.
Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит главным образом от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники.
При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т.п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных учетных регистров. При компьютеризации устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей в зависимости от алгоритмов обработки первичной информации.
Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.
Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.
Первое требование - возможность осуществления разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных.
Благодаря программно реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.
Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики нуждается в росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.
Проблема оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров автоматически. Если при бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисления итогов и перенесения данных из регистpa в регистр требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.
Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.
Начальным этапом учетного процесса являются сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере. При введении информации в компьютерную информационную систему предприятия (КИСП) пользователь составляет учетные фразы, по которым формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большая часть программ для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет проводить просмотр информации и в виде журналов-ордеров, ведомостей и т.п.
На втором этапе проводится формирование на электронных носителях массивов учетных данных: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных.
Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отражения на экране дисплея нужной информации.
Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на средствах вычислительной и коммуникационной техники. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают такие варианты:
а) предоставление каждому бухгалтеру персонального компьютера;
б) использование одного центрального компьютера (сервера) и терминалов (или сетевых компьютеров) для введения данных;
в) объединение персональных компьютеров в сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);
г) объединение персональных компьютеров в сеть с одним или более мощными компьютерами (серверами). В последнем случае бухгалтер работает на специализированном автоматизированном рабочем месте (АРМ).
Если используют персональные компьютеры, которые не соединены сетью, то вместо одного журнала ведут несколько журналов, информационные массивы носят локальный характер (формируются по участкам учетной работы), а в конце отчетного периода объединяются по определенным принципам. Если используется центральный компьютер с терминалами (сетевыми компьютерами), то применяют общий журнал; при этом информационный массив представлен единой базой данных. Если создана компьютерная сеть, то наличие единого журнала не обязательно.
В этом случае необходима координация набора локальных информационных массивов; исключением может быть выделение одного из рабочих компьютеров для использования как сервера. И наконец, если создана сеть АРМ с использованием выделенных серверов, то в зависимости от конкретных условий возможно использование как единого журнала, так и набора журналов, причем в любом случае целесообразно иметь единую базу данных.
Применение компьютерных сетей представляет собой новый этап использования вычислительной техники. Они позволяют эффективно объединять возможности компьютеров и линий связи. База данных составляет информационное ядро системы, которое часто располагается на одном компьютере - сервере локальной сети. Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером. Сейчас эти возможности предоставляет локальная вычислительная сеть.
Изучение особенностей компьютерной формы учета позволяет сформулировать основные ее принципы.
1. Основой компьютерной формы учета является электронный учетный регистр, в который входят:
а) база данных на технических носителях информации, предназначенная для накопления и хранения учетной информации;
б) переменные величины, которые временно создаются в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных;
в) видео граммы и машинно граммы, предназначенные для визуального отражения результатной информации.
2. Без документный сбор первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры - основной способ документирования хозяйственных операций.
3. Информация, которая отражает отклонение по тем или иным хозяйственным операциям, например отклонение от установленных нормативов, плановых задач, может быть получена автоматически по запросу.
4. На основе входных первичных данных, однократно зафиксированных на электронных носителях информации, осуществляется интегрированная обработка учетных данных с необходимым уровнем детализации и оперативности. При этом используется единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую для системы учета информацию.
5. Одноразовое введение данных - учетная запись превращается в учетную фразу, предназначенную для перенесения данных на компьютерные носители и их обработку в компьютеризированной системе учета.
6. Один журнал хронологической записи - много регистров систематической записи. По учетным фразам формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большая часть для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет просматривать информацию в виде журналов-ордеров, ведомостей и т.п.
7. Один синтетический счет - множество аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от цели, поставленной руководством перед учетом, и никак не ограничивается.
8. Отчетная информация выводится в определенный срок, а рабочая (справки, отчеты для управленцев) в любой момент может быть получена по запросу - данные для этих документов получают путем выборки из журнала операций по определенным алгоритмам.
В компьютерной форме принципиальное значение приобретает программное обеспечение (набор алгоритмов) для компьютеризации бухгалтерского учета. Порядок введения, способ и последовательность обработки учетных данных с помощью компьютеров, формирование сводных учетных показателей полностью зависят от программы, которая используется. Таким образом, технологический процесс компьютеризированного учета определяется общими принципами программирования, и в связи с этим элементы формы учета находят конкретное воплощение в специализированных компьютерных программах.
Система учета - понятие более широкое и содержательное, чем форма учета, поскольку охватывает не только технику ведения учета, но и методологию отражения операций, вычисления показателей, способов оценки, организацию работы бухгалтерии и т.п. Несмотря на то что форма учета представляет собой важную составляющую системы учета, она определяет лишь порядок учетной регистрации, а не порядок построения учетной системы. С применением КИСП понятие формы учета переходит в понятие компьютерной системы бухгалтерского учета КСБУ, которая имеет следующие основные характерные признаки:
а) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации работы бухгалтера;
б) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации - сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;
в) оперативность обеспечивается как в направлении передачи учетной информации, так и относительно обработки учетных данных;
г) появляется возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа хозяйственных операций.
1.2 Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета и четыре основных этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ.
Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению постоянной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низкого звена, а по потокам обратной связи – все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используется количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техникой. Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа – механизированный и автоматизированный. Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ. Переход ко второму этапу – автоматизированному (с начала 70-х гг.) – был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Бухгалтер имел возможность влиять на ход решения задачи. Оператор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю свободные бухгалтерские данные – ведомости аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения. Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой.
С возникновением сначала 80-х гг. ПЭВМ, обладавших высочайшим быстродействием, большой емкостью оперативной и наружной памяти на твердом магнитном диске, широким выбором наружных устройств ввода-вывода информации, нацеленных на выполнение функций формирования первичных документов и учетных регистров, дозволили заново подойти к вопросам организации машинной обработки бухгалтерских задач. Начинается переход от централизованной обработки бухгалтерской инфы на ВЦ предприятий к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабочем месте бухгалтера. Важным преимуществом АРМ является возможность использования компов на малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ маленьких компаний к электронной технике, что полностью исключалось при централизованной обработке инфы. В критериях децентрализованной обработки возникает возможность решения отдельных учетных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи поученных результатов на комп наиболее высочайшего уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.
Четыре основных этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ. Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок». Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С:Бухгалтерия»), «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.
Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.
Четвертое (современное) поколение - бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные КИС, характеризующиеся интегрированными технологиями решениями. Предполагают поставку методики организации производства и консалтинговых услуг. т.о, в сфере методологии разработки системы. для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от программ, рассчитанных на широкий круг потребителей и максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Несмотря на разные сроки создания всех классов бухгалтерских систем. на рос-х предприятиях до сих пор имеются бухгалтерских систем. всех 4 поколений.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………… ………………4
1.ХАРАКТЕРИСТИКА
И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»…6
1.1. Характеристика ФГУЛИП «Взлет»… ……………………………………...6
1.2. Анализ деятельности ФГУЛИП
«Взлет»………………………………….10
2. ПРОЦЕСС
КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА………..16
2.1. Этапы компьютеризации бухгалтерского
учета в России……………….16
2.2 Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского
учета на современном этапе………………………………………………………………… ……………..17
2.3. Организация компьютерных систем в
бухгалтерском учете…………….19
2.4. Основные современные бухгалтерские
программы……………………..22
3. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»
И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ………………………27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………… …………...….33
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………35
ПРИЛОЖЕНИЯ
1, 2, 3…………………………………………………….………37
ВВЕДЕНИЕ
В
настоящее время ведение бухгалтерского
учета малоэффективно без компьютерной
обработки данных. Сейчас на рынке
существует множество бухгалтерских
программ, удовлетворяющие самые разные
требования к ним. Особенно
сложным является правильно выбрать программу
для своего предприятия.
Механизация
бухгалтерского учета способствует
уменьшению трудоёмкости учета, но не
позволяет в полной мере сделать
его оперативным, сократить сроки на
остальные отчетности. Наиболее полно
эти вопросы решаются в условиях автоматизации
всего комплекса учетных работ. Особое
значение придается разработке пакетов
прикладных программ, реализующих автоматизированное
решение всех типовых задач бухгалтерского
учета. Разработаны типовые
проекты комплексной автоматизации бухгалтерского
учета с применением различных типов ЭВМ
для промышленности, сельского хозяйства,
централизованных бухгалтерий, учреждений,
находящихся на государственном бюджете,
и других организаций.
В
настоящее время автоматизация
бухгалтерского учета с помощью
персонального компьютера не является
сложной задачей ни для разработчика,
ни для пользователя бухгалтерских
программ. Сегодняшняя простота решения
компьютеризации бухгалтерского учета
достигнута сложным путем: от компьютеризации
отдельных участков учетной работы до
установления связанных баз данных для
сведения баланса предприятия. Освоение
бухгалтерами компьютеров на уровне не
только пользователя, но и программирования
(а сегодня это уже квалификационное требование)
позволило кардинально пересмотреть стратегию
бухгалтерских программ. Как оказалось,
эффективнее иметь единую структуру базы
данных для всех участков бухгалтерского
учета.
Таким образом, в реальном масштабе времени
попутно решается проблема составления
баланса предприятия на каждый момент
оформления первичных документов – внесения
содержания и суммы хозяйственной операции
в единую базу данных предприятия. Сетевые
версии бухгалтерского учета решили проблему
зависимости работы участков от времени
доступа к единой базе.
Актуальность
темы заключается в том, что доступность
современных компьютерных языков и
возросший уровень компьютерной
грамотности специалистов в области
экономики и бухгалтерского учета
позволяют создавать в короткое время
программные приложения высокого качества
с требуемым набором функций. Для пользователя
может быть интересен набор функций, реализованных
в тех или иных программах.
Целью
данной курсовой работы является исследование
компьютеризации бухгалтерского учета
и рассмотрение ее как одного из направлений
его совершенствования.
Задачи
курсовой работы – охарактеризовать
организацию компьютеризации бухгалтерского
учета на предприятиях, в том числе
ФГУЛИП «ВЗЛЕТ», сравнить и проанализировать
по использованию программы автоматизации
в бухгалтерском учете, выявить и предложить
наиболее эффективную программу для анализируемого
предприятия.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»
- Характеристика
ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение унитарного предприятия.
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.
Место нахождения предприятия: Российская Федерация, 416507, Астраханская область, г. Ахтубинск-7.
Предприятие является коммерческой организацией. Целями его деятельности являются:
- Разработка
и изготовление отдельных видов продукции,
находящейся в сфере интересов Российской
Федерации и обеспечивающей безопасность
Российской Федерации;
Получение прибыли.
- Организация,
подготовка и оказание услуг по проведению
испытаний авиационного радиоэлектронного
оборудования специального и гражданского
назначения и систем управления оружием;
Оборудование летающих лабораторий и проведение их наземных и летных испытаний;
Деятельность, связанная с использованием и защитой сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;
Оказание предприятиям и организациям услуг связи;
Утилизация вооружения и военной техники;
Информационное обеспечение, комплектация, модернизация, обслуживание и реализация вычислительной техники;
Оказание гостиничных услуг, кроме туристических и др.
Прибыль предприятия используется в соответствии с Программой деятельности в следующих целях:
- Покрытие
расходов предприятия;
Формирование доходов федерального бюджета;
Создание фондов предприятия;
Развитие материально-технической базы;
Поддержание социальной сферы.
Бухгалтерский сектор ФГУЛИП «Взлет» представлен Финансовым экономическим отделом (ФЭО), в котором работают 3 человека;
- начальник ФЭО – главный бухгалтер, который организует финансовую и экономическую деятельность предприятия, управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Также обеспечивает разработку финансовой и экономической стратегии предприятия и его финансовую устойчивость, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям и др.
- экономист, в обязанности которого входит выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; подготовка периодической отчетности в установленные сроки и др.
- бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, оформление документов и получение денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий и других расходов. Также бухгалтер-кассир ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Согласно ст. 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерами, принятыми на работу по контракту и состоящими в штате организации. Одними из главных функций работников бухгалтерии являются: формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением всех хозяйственных операций; формирование и своевременное представление полной и достоверной промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, в государственные внебюджетные фонды; обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
Организационную структуру предприятия можно определить как дивизионную (Приложение 1). Эта организационная структура имеет следующие плюсы и минусы:
Плюсы:
- наличие тенденций
к децентрализации;
высокая степень самостоятельности дивизионов;
разгрузка менеджеров базового звена управления;
высокая степень выживаемости в условиях современного рынка;
развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.
- появление
дублирующих функций в дивизионах: ослабление
связей между сотрудниками различных
дивизионов;
частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;
отсутствие одинакового подхода к управлению различными дивизионами Генеральным директором предприятия.
- Анализ
деятельности ФГУЛИП
«Взлет»
- Бухгалтерский
баланс;
Отчёт о прибылях и убытках;
Отчёт об изменениях капитала;
Отчёт о движении денежных средств;
Приложение к бухгалтерскому балансу;
Согласно бухгалтерскому балансу ФГУЛИП «Взлет» финансовое состояние активов на конец отчетного периода уменьшилось от 7 152 000 руб. до 6 946 000 руб., что составило 206 000 руб. Можно сделать вывод о том, что сокращение суммы активов происходит как за счет уменьшения оборотных активов, так и за счет уменьшения внеоборотных активов (см. Приложение 1).
Для оценки эффективности деятельности используются такие показатели как:
- Темп
роста валюты баланса:
где ВБ1, ВБ0 – валюта баланса за отчетный и предыдущий годы;
- Темп
роста выручки
от продажи:
где ВР1, ВР0 – выручка от продажи за отчетный и предыдущий годы;
- Темп
роста чистой прибыли:
где ПБ1, ПБ0 – чистая прибыль за отчетный и предыдущий периоды.
Данные для расчета данных коэффициентов находятся в бухгалтерском балансе (Приложение 2) и отчете о прибылях и убытках (Приложение 3). Они представлены в виде Таблицы 1.1: Расчет коэффициентов опережения (роста).
Таблица
1.1
Расчет
коэффициентов опережения (роста)
В идеальном варианте соотношение показателей темпов роста должно выглядеть следующим образом:
ТрПБ > ТрВР > ТрВБ (1.4)
В
случае с ФГУЛИП «Взлет» неравенство
выглядит так: ТрВр > ТрВБ > ТрПБ. То,
что неравенство не выполняется, говорит
о неэффективном использовании активов
предприятия.
Так же можно проанализировать финансовую
устойчивость предприятия на основе 3-х
групп показателей, представленных в Таблицах
1.2, 1.3, 1.4:
Таблица
1.2
Расчет
коэффициентов соотношения собственных
и заемных средств
| Название коэффициента | Расчетная формула | Конец
2007г.
|
Конец 2008г. | Норматив |
| Коэффициент автономии | 0,63 |
0,75 | К а 0,5 | |
| Коэффициент финансовой независимости | 1,58 |
1,33 |
||
| Коэффициент соотношения собственных и заемных средств | |
1,73 |
3,05 |
К соот >1 |
Коэффициент автономии соответствует нормативу, из чего можно сделать вывод, что в 2007 году 63% имущества предприятия формируется за счет собственных средств, а в 2008 – 75%. Это показывает независимость предприятия от заемных источников.
Коэффициент финансовой независимости в 2008 году немного уменьшился по сравнению с 2007 годом. Это означает, что у предприятия незначительно увеличилось число займов и риск неплатежеспособности.
Значение коэффициентов соотношения собственных и заемных средств свидетельствуют о том, что на 1 рубль заемных средств приходится около 1 руб. 73 коп. собственных средств в 2007 году и 3 руб. 5 коп.- в 2008.
Таблица
1.3
Расчет
коэффициентов соотношения оборотных
средств
Коэффициент обеспеченности текущих активов соответствует нормативу в каждом периоде. Также происходит его увеличение, что говорит о повышении степени обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами.
Коэффициент обеспеченности материальных запасов выходит за рамки норматива как в 2007, так и в 2008 годах.
Коэффициент маневренности капитала указывает на относительную свободу маневрирования собственных средств предприятия. В 2008 году он незначительно возрос по сравнению со значением 2007 года, однако все равно это значение меньше норматива, то есть капитал является маломаневренным.
Таблица
1.4
Расчет
показателей состояния основных
средств
Индекс постоянного актива свидетельствует о том, что в источниках собственных средств большую долю занимают внеоборотные активы, значительную часть которых составляют основные средства.
Коэффициент реальной стоимости имущества в 2007 году имеет значение меньше нормативного. В 2008 году данный коэффициент укладывается в рамки норматива. Это говорит о том, что реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств.
Таким образом, анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет» был проведен на основании коэффициентов опережения (роста), а также трех групп показателей: коэффициентов соотношения собственных и заемных средств, коэффициентов соотношения оборотных средств и показателей состояния основных средств. Исходя из анализа коэффициентов опережения, можно сказать, что предприятие неэффективно использует свои активы. На основе коэффициентов соотношения собственных и заемных средств можно сделать вывод, что предприятие независимо от заемных источников. Расчеты коэффициентов соотношения оборотных средств показали, что степень обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами предприятия достаточна, однако коэффициент маневренности капитала не соответствует нормативу, что говорит о недостаточной свободе маневрирования собственных средств предприятия. На основании расчетов показателей состояния основных средств можно сказать, что в 2008 году, в отличие от 2007, реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств для ее повышения.
Исходя из полученных в таблицах результатов можно сделать вывод о том, что финансовое состояние ФГУЛИП «Взлет» не является абсолютно устойчивым, так как не все показатели соответствуют нормам.
2. ПРОЦЕСС КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2.1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России
В мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов различной мощности
и стоимости, однако российские бухгалтеры
и предприниматели предпочитают отечественные
пакеты, как наиболее подходящие для условий
переходной экономики и быстрой смены
законодательных актов, регулирующих
порядок бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в
России происходила в несколько этапов:
- Первый
этап разработки программ
автоматизации бухгалтерского
учета
совпал по времени с перестройкой,
когда в России появилась реальная потребность
в программных продуктах такого типа для
нужд малых предприятий и кооперативов,
обслуживания временных трудовых коллективов
и других новых субъектов бухгалтерского
учета. Этот период характеризовался массовым
ввозом в нашу страну персональных компьютеров,
что в значительной степени обусловило
выбор последних в качестве основной аппаратной
платформы для бухгалтерских разработок.
Большинство программ создавалось в виде
АРМ (автоматизированных рабочих мест)
и предназначалось для эксплуатации на
автономных компьютерах. В это время были
популярны первые бухгалтерские программы:
«Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»),
«Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации. Без этого невозможна эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.
Эти цели могут быть достигнуты только внедрением современной технологии управления организацией на основе автоматизированных информационных технологий, созданием в организациях автоматизированных информационных систем (АИС), охватывающих весь комплекс функций управления. Особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления.
КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ – проникновение вычислительной техники и компьютерных технологий в различные сферы человеческой жизнедеятельности. Начало этого процесса можно отнести к 40-м гг. XX в., когда в СССР и США были созданы компьютеры для моделирования процессов цепной реакции ядерного деления. Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов.
Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.
Задачи компьютеризации бухгалтерского учета:
- обеспечение
автоматизированного решения всего комплекса
задач бухгалтерского учета, планирования,
анализа финансово-хозяйственной деятельности;
получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на её основе необходимых управленческих решений;
интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
и т.д.................