Кбк муниципального бюджетного учреждения. Коды бюджетной классификации

При заполнении платежных документов нередко возникает вопрос о том, где взять КБК организации, которой предназначается платеж. Самым простым вариантом решения в той проблемы была бы отправка запроса непосредственному получателю платежа на предоставление недостающих реквизитов. Но сделать это не всегда возможно. Есть ли еще каике-то способы узнать заветные цифры? Попробуем разобраться.

Что такое КБК и для чего он нужен

Аббревиатура КБК обозначает код бюджетной классификации – особую комбинацию цифр, выступающую характеристикой финансовой операции. С помощью этого кода бухгалтеры и сотрудники банковских учреждений производят учет доходов и расходов из бюджета. С помощью корректно указанного КБК можно:

свести к минимуму ошибки при платежах;
отследить историю каждой финансовой операции;
упростить отслеживание и фиксацию задолженностей;
облегчить систематизацию финансовой информации;
производить грамотное планирование бюджета.

Как определить код бюджетной классификации

Согласно Бюджетному кодексу Российской Федерации, КБК для каждого случая составляется по определенному алгоритму. Если разобраться в нем, можно вычислить данный реквизит самостоятельно. Тогда не придется задаваться вопросом, как найти КБК организации по ИНН, названию и прочим параметрам. Итак, код состоит из 20 цифр, сгруппированных в зависимости от типа операции.

Расходный КБК - 5 четырехзначных групп цифр.
Доходный КБК - это 4 пятизначные группы цифр.

Структура КБК

Поскольку большинство плательщиков интересуется именно доходной разновидностью кода, разберем его состав более подробно. Итак:

Первые три цифры – характеристика получателя средств. Например, для оплаты НДФЛ это будет код 182, для взносов в ПФ РФ – 392.
Четвертая цифра – характеристика группы платежа. Если он проводится физическим или юрлицом в качестве оплаты, это будет 1, платеж от ИП помечается 3, а безвозмездный платеж – 2.
Пятая и шестая цифры – налоговый код проводимой операции.
Цифры с седьмой по одиннадцатую – характеристика статьи и подстатьи налога.
Двенадцатая и тринадцатая цифры – обозначение уровня бюджета, в который направлены финансы. (01 – федеральный, 02 – региональный, 03 – муниципальные учреждения, 06 – пенсионные отчисления).
Цифры с четырнадцатой по семнадцатую – это характеристика причины производимого платежа. (1000 – своевременный платеж; 2100 – платеж с пеней; 3000 – штраф; 2200 – начисление процентов).
И последние три цифры являются обозначением доходной статьи, соответствующей данному платежу . Для налоговых отчислений это будет 110, для принудительных платежей – 140.

Как видите, механизм довольно несложный. Но разбираться в его тонкостях, чтобы заполнить одну квитанцию, хочется не каждому. Именно поэтому многие плательщики интересуются, как узнать КБК организации по ИНН, ОКТМО или названию. Есть ли такая возможность?

Как узнать КБК организации по ОКТМО и иным реквизитам

Сразу разочаруем вас – код бюджетной классификации никак не связан с ИНН получателя платежа и прочими его реквизитами. Поскольку прямой зависимости нет, найти КБК по этим данным невозможно даже на сайте налоговой службы. Зато на нем можно посмотреть подробный справочник КБК для текущего года, а также для прошлых лет. ФНС регулярно обновляет данные, так что вероятность ошибки или неактуальной информации на их сервисе сведена к минимуму. Что касается других сайтов, предлагающих перечень актуальных КБК, в достоверности их данных легко усомниться.

Проблема, как узнать код бюджетной классификации, встает практически перед каждым налогоплательщиком, когда наступают сроки уплаты налогов. Ее не может избежать никто: ни бухгалтер организации, отвечающий за соответствующие перечисления в налоговую, ни простые граждане, имеющие в собственности жилье, землю, машину или простой лодочный мотор.

Как узнать код бюджетной классификации?

Все в просторечии КБК, - и по расходам, и по доходам - утверждает Минфин своим приказом. Кажется, что самым простым и надежным способом было бы найти этот приказ либо в библиотеке, либо в интернете, взять оттуда нужную информацию, заплатить налоги и жить спокойно. Но вот незадача: код бюджетной классификации - КБК - состоит из целых двадцати разрядов, а у Минфина есть малюсенькая особенность - ежегодно в декабре месяце вносить пусть маленькие, но изменения в утвержденную им классификацию.

Совершенствовать, так сказать. И это самое совершенствование оборачивается тем, что если потенциальный налогоплательщик найдет не ту версию КБК и уплатит по ней налоги, то ФНС эту уплату просто-напросто не увидит и будет числить добросовестного налогоплательщика в должниках, потихонечку начисляя штрафные санкции. Конечно, проблему можно будет решить, посетив инспекцию и написав соответствующее заявление. Но, во-первых, это дополнительные затраты времени и нервов, а во-вторых, желательно будет предъявить первичный документ об оплате. Для организаций поднять первичку не составит труда, все-таки они ведут бухгалтерский учет, а вот для простого человека все может оказаться гораздо сложнее. Все ли хранят три года платежные документы? Конечно, нет. Добрая треть наших сограждан совершенно не горит желанием складировать у себя дома в одном месте всю «макулатуру», поэтому квитанцию по уплате налога по неверному коду бюджетной классификации доходов они найти не смогут.

Так что лучше не заниматься самодеятельностью, а воспользоваться одним из надежных вариантов.

Их несколько. Все они имеют свои достоинства и недостатки.

Непосредственная консультация

«Звонок другу». Подходит, если у вас есть хороший знакомый в налоговой. Не знает сам - напряжет коллег. К достоинствам можно отнести низкие личные трудовые затраты; достаточно снять трубку телефона и вооружиться ручкой с листком бумаги. К недостаткам - пресловутый человеческий фактор: код может быть перепутан как человеком на том конце провода, так и вами в процессе записи.

Консультационно-правовые системы

Обращение к официальным консультационно-правовым системам типа «Гарант» и «Консультант плюс» и поиск последней редакции указаний Минфина с кодами вашего налога. Достоинства: официальный источник информации. Недостатки: большая трудоемкость, если вы не являетесь специалистом; доступ может быть закрыт. Если это не «Гарант» и не «Консультант плюс», а какой-то бухгалтерский интернет-журнал, то вас попросят бесплатно зарегистрироваться и ввести свой номер мобильного телефона для активации доступа. Доступ-то вам активируют, но вместе с информацией вы рискуете получить множество настойчивых телефонных звонков от представителя сервиса, пытающегося навязать свои дополнительные, совершенно не нужные вам услуги. Ну, и гарантии, что вы сможете выбрать правильный КБК, если не являетесь опытным бухгалтером, нет никакой.

Официальный сайт ФНС в сети

И, наконец, ответ на вопрос «как узнать код бюджетной классификации» дает обращение к официальному сайту налоговой службы РФ. Это, наверное, самый надежный способ, поскольку обновление информации на нем производится с завидной регулярностью. Найти его можно по соответствующему запросу. Там достаточно выбрать сервис, позволяющий заполнить документы онлайн для уплаты налогов. Затем надо определиться с типом плательщика (вспомнить, кто вы - организация или физическое лицо), а потом выбрать вид и наименование платежа. Окошечко с действующим КБК налогов заполнится автоматически. Копируем 20-тизначный код - и вуаля! Уже можно не волноваться о том, как узнать код бюджетной классификации.

КБК для граждан

Поскольку для упрощения процедуры уплаты основных налогов (земельного, транспортного, имущественного), которые законодательство возложило на обычных граждан, налоговики формируют и рассылают специальные уведомления, то обычно вопрос о том, как узнать код бюджетной классификации, не возникает. обычно взимает, уплачивает и отчитывается по нему организация, где официально трудоустроен человек. Задача выяснить нужный КБК встает, когда гражданин, например, приобрел жилье, заплатил за лечение или обучение, потому что возникает естественное желание получить предоставленный законом налоговый вычет. Для этого нужно заполнить и сдать в вашу инспекцию декларацию по форме 3 НДФЛ. Код бюджетной классификации в ней является очень важным реквизитом.

Налоговая предпочитает принимать ее сугубо в электронном виде для упрощения процедуры обработки. Самый лучший выход из положения при ее составлении - это опять зайти на сайт налоговой, найти соответствующую программку и скачать ее себе на ПК. Заполнение не представит никакой сложности: достаточно будет выбрать верные позиции из выпадающих контекстных меню. Если собственного компьютера у вас не имеется, то можно непосредственно для заполнения бумаг прийти в инспекцию: они обычно предоставляют оборудованные рабочие места, где в порядке живой очереди можно будет заполнить вашу декларацию.

Заключение

Коды бюджетной классификации и расходов, и доходов являются очень важными реквизитами в большинстве платежных документов. Обыкновенным людям наизусть их знать вовсе необязательно, но очень важно владеть навыками их поиска.

Шпаргалка по применению кодов бюджетной классификации

Для чего нужны КБК

Коды бюджетной классификации (КБК) введены для того, чтобы упорядочить поступление денег в бюджет и их расходование. При помощи этих кодов происходит группировка бюджетных средств, в том числе налогов и страховых взносов. Например, все поступления налога на доходы физических лиц подразделяются на группы: НДФЛ, начисленный налоговыми агентами; НДФЛ, начисленный предпринимателями и прочими «частниками»; НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с доходов нерезидентов и проч. И для каждой из названных групп предусмотрен отдельный код бюджетной классификации.

Где необходимо указать КБК

Прежде всего КБК необходимо указывать в платежных поручениях при перечислении налогов, сборов, пеней и штрафов. В действующей форме платежки, приведенной в приложении 3 к Положению Банка России от 19.06.12 № 383-П , для КБК предназначено поле 104 (подробнее о заполнении платежного поручения читайте в статье « »). Отметим, что в платежном поручении можно указать только один код бюджетной классификации. Если предстоит сделать платежи, относящиеся к двум, трем и более КБК, придется оформить две, три и более платежки.

Кроме того, КБК следует указывать в некоторых налоговых декларациях: по налогу на прибыль, по НДС, по транспортному налогу, а также в расчете по страховым взносам. Это позволяет инспекторам зафиксировать на лицевом счете налогоплательщика задолженность по платежу с тем или иным КБК. Как только от данного налогоплательщика поступит сумма, отмеченная этим КБК, задолженность будет погашена.

Из чего состоит код бюджетной классификации

Согласно Порядку формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфин России от 08.06.18 № 132н) каждый КБК состоит из 20-ти цифр (их называют разрядами).

Первые три разряда — это код главного администратора доходов бюджета. Для налоговых платежей, страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») и госпошлин, данный код принимает значение «182», для платежей в ФСС «на травматизм» — «393».

Четвертый, пятый и шестой разряды показывают группу доходов. Для налога на прибыль и НДФЛ — это «101», для страховых взносов — «102», для НДС и акцизов — «103», для налога на имущество, транспортного и земельного налогов — «106», для единых налогов при «упрощенке», ЕНВД и ЕСХН — «105», для госпошлины — «108».

Разряды с седьмого по одиннадцатый используются для детализации внутри каждой группы доходов.

Двенадцатый и тринадцатый разряды показывают, в какой бюджет поступят деньги. Если указано «01», то средства предназначены для федерального бюджета, если «02», то для регионального. Значения «06», «07» и «08» означают бюджеты ПФР, ФСС и ФОМС соответственно. Значения «03», «04» и «05» отведены для муниципальных бюджетов

Разряды с четырнадцатого по семнадцатый показывают, что именно перечисляет налогоплательщик или страхователь: основной платеж по налогу или взносу, пени, штрафы или проценты. Для налогов и некоторых видов взносов в случае основного платежа указывают «1000», в случае пеней — «2100», в случае штрафов — «3000» и в случае процентов — «2200».

Восемнадцатый, девятнадцатый и двадцатый разряды принимают следующие значения: при уплате налогов и госпошлины это «110», при уплате страховых взносов — «160», при перечислении платежей за пользование недрами или природными ресурсами — «120».

КБК для налогов и взносов за прошлые периоды

Министерство финансов периодически вносит изменения в перечень действующих КБК. В частности, в 2016 году обновились коды, относящиеся к страховым взносам, пеням и процентам (см. « »).

Бухгалтеру следует помнить одно важное правило: как только появляются новые значения КБК, прежние значения становятся недействующими, и применять их нельзя. Перечисляя налог или взнос за прошлый период, в платежке надо указать код бюджетной классификации, который актуален сейчас, а не в прошлом периоде. Именно поэтому для заполнения платежек лучше пользоваться веб-сервисом, где все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без участия пользователя и вероятность допустить ошибку ничтожно мала.

К слову, для некоторых налогов предусмотрен отдельный действующий КБК для платежей за прошлые периоды. В качестве примера можно привести единый налог на вмененный доход. Существует актуальный код, который необходимо указать в случае, когда в 2019 году «вмененщик» перечисляет ЕНВД за периоды, истекшие до 1 января 2011 года. Аналогичные коды введены для УСН и единого сельхозналога.

Если же специальный КБК для платежей за прошлые периоды не предусмотрен, то актуальный код действует в отношении всех перечислений независимо от периода. Это относится, в числе прочего, к налогу на прибыль, НДС, НДФЛ и страховым взносам.

Точно так же обстоит дело с кодами, которые необходимо указывать в уточненных декларациях за прошлые периоды. Если налогоплательщик в 2019 году подает «уточненку» за 2018 год или более ранние периоды, он должен проставить КБК, действующий в 2019 году. В противном случае получится, что на лицевом счете задолженность значится по устаревшему коду, а платеж поступил по актуальному коду. В результате задолженность останется непогашенной.

При заполнении платежек или деклараций в веб-сервисе бухгалтеру или предпринимателю не придется отслеживать все эти тонкости. При указании вида налога, периода платежа и статуса декларации сервис просто не даст указать неверные значения.

Что делать, если КБК указан с ошибкой

В теории неверно указанный в платежке код бюджетной классификации (равно как и устаревший КБК) не означает, что налог или взнос не уплачен. Это прямо следует из статьи 45 НК РФ. Но на практике инспекция и казначейство не в состоянии быстро разобраться, как отразить ошибочный платеж на лицевом счете. И до тех пор, пока платеж не будет зачтен, за налогоплательщиком останется недоимка.

Если ошибка допущена при заполнении декларации, то достаточно подать «уточненку» с правильным КБК, и инцидент будет исчерпан.

Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн».

Указание о применении с 1 января 2005 г. новых кодов бюджетной классификации (КБК) утверждено Приказом Минфина России № 72н от 27.08.2004. А в соответствии с Указанием Банка России от 25.08.04 №1493-У «Об особенностях применения форматов расчетных документов при осуществлении электронных расчетов через расчетную сеть Банка России» максимальная длина поля 104 расчетного документа увеличена до 20 символов.

КБК (поле 104) - это коды бюджетной классификации , заполняемые в поле 104 платежного поручения. По каждому виду налога в платежном поручении указывается свой код бюджетной классификации (КБК). Максимальная длина поля 104 (КБК) расчетного документа увеличились до 20 разрядов (символов).

Максимальное количество символов КБК проставляемых в реквизите 104 (поле 104) определено в количестве 20, и это указано в Приложении 11 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

А само значение КБК всегда можно уточнить по Таблице кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, администрируемых Федеральной налоговой службой, которая приведена в письме Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 16.12.2005 № ММ-6-10/1059@.

Структура кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации (КБК) состоит из 20 разрядов, объединенных в 4 части, и имеет следующий вид:

Рассмотрим структуру кода бюджетной классификации доходов (КБК) Российской Федерации более подробно.

Часть 1: код администратора, состоящий из 3-х разрядов

Администратор - занимает 1-3 разряды КБК, состоящий из трех знаков (символов) и соответствующий номеру, присвоенному главному распорядителю в соответствии с перечнем главных распорядителей соответствующего бюджета.

Администраторами поступлений в бюджет являются:

налоговые органы;
иные органы государственной власти;
органы управления государственных внебюджетных фондов;
органы местного самоуправления;
юридические или физические лица, уполномоченные указанными органами государственной власти, а также созданные этими органами государственные (муниципальные) учреждения

Для примера приведем коды отдельных администраторов:

код Федеральной налоговой службы России – 182-0-00-00-000…;
код Федеральной таможенной службы России – 153-0-00-00-000…;
код Пенсионного фонда РФ – 392-0-00-00-000…;
код Фонда социального страхования РФ – 393-0-00-00-000…;
код Федерального фонда обязательного медицинского страхования – 394-0-00-00-000… и т.п.

Часть 2: код вида доходов с 4 по 13 разряд кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации, который состоит из 10-ти знаков

Группа - занимает 4 разряд КБК (4 разряд кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации).
Четвертый разряд в коде видов доходов предусматривает следующие группы:

000-1-00-00-000-00… - доходы;
000-2-00-00-000-00… - безвозмездные перечисления;
000-3-00-00-000-00… - доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Итак, платежи, администрируемые налоговыми органами, относятся к группе 1 – «Доходы».

Подгруппа - занимает 5-6 разряды КБК (5 - 6 разряды кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации). Ее заполнение зависит от группы.

В группу "Доходы" (000-1-00-00-000-00…) включаются следующие подгруппы КБК:

000-1-01-00-000-00 - налоги на прибыль, доходы;
000-1-02-00-000-00 - налоги и взносы на социальные нужды;
000-1-03-00-000-00 - налоги на товары (работы, услуги), реализуемые на территории Российской Федерации;
000-1-04-00-000-00 - налоги на товары, ввозимые на территорию Российской Федерации;
000-1-05-00-000-00 - налоги на совокупный доход;
000-1-06-00-000-00 - налоги на имущество;
000-1-07-00-000-00 - налоги за пользование природными ресурсами;
000-1-08-00-000-00 - государственная пошлина;
000-1-09-00-000-00 - задолженности по отмененным налогам, сборам и иным обязательным платежам;
000-1-10-00-000-00 - доходы от внешнеэкономической деятельности;
000-1-11-00-000-00 - доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности;
000-1-12-00-000-00 - платежи при пользовании природными ресурсами;
000-1-13-00-000-00 - доходы от оказания платных услуг;
000-1-14-00-000-00 - доходы от продажи материальных и нематериальных активов;
000-1-15-00-000-00 - административные платежи и сборы;
000-1-16-00-000-00 - штрафы, санкции, возмещение ущерба;
000-1-17-00-000-00 - прочие неналоговые доходы;
000-1-18-00-000-00 - доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет;
000-1-19-00-000-00 - возврат остатков субсидий и субвенций прошлых лет.

В группу "Безвозмездные поступления" (000-2-00-00-000-00…) включаются следующие подгруппы КБК:

000-2-01-00-000-00 - безвозмездные поступления от нерезидентов;
000-2-02-00-000-00 - безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, кроме бюджетов государственных внебюджетных фондов;
000-2-03-00-000-00 - безвозмездные поступления от государственных организаций;
000-2-05-00-000-00 - безвозмездные поступления от наднациональных организаций;
000-2-07-00-000-00 - прочие безвозмездные поступления.

В группу "Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности" (000-3-00-00-000-00…) включаются следующие подгруппы КБК:

000-3-01-00-000-00 - доходы от собственности по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
000-3-02-00-000-00 - рыночные продажи товаров и услуг;
000-3-03-00-000-00 - безвозмездные поступления от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
00-3-04-00-000-00 - целевые отчисления от государственных и муниципальных лотерей;

Статья - занимает 7-8 разряды КБК (7 - 8 разряды кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации), указываемые в расчетных документах строго в соответствии со значениями, приведенными в классификации доходов бюджетов Российской Федерации.
Подстатья - занимает 9-11 разряды КБК (9 – 11 разряды кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации), указываемые в расчетных документах строго в соответствии со значениями, приведенными в классификации доходов бюджетов Российской Федерации.
Элемент - занимает 12-13 разряды КБК. В 12 и 13 разрядах КБК указывается код элемента доходов, закрепляемый:

Для налоговых доходов закрепляется за уровнем бюджетной системы Российской Федерации в зависимости от полномочий по установлению налога:
- федеральными органами власти;
- органами власти субъектов Российской Федерации;
- органами власти муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Для неналоговых доходов определяется в зависимости от принадлежности администратора неналоговых поступлений в бюджет к соответствующим уровням власти.
Для безвозмездных поступлений определяется исходя из принадлежности трансферта его получателю.

Устанавливаются следующие коды элементов доходов:

01 - федеральный бюджет;
02 - бюджет субъекта Российской Федерации;
03 - местный бюджет;
06 - Пенсионный фонд Российской Федерации;
07 - Фонд социального страхования Российской Федерации;
08 - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
09 - территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Часть 3: код программ доходов бюджетов с 14 по 17 разряды кода классификации доходов бюджетов Российской Федерации, т.е. состоящий из 4-х знаков

Программа - занимает 14-17 разряды КБК, который используется для раздельного учета сумм налога (сбора), пеней и денежных взысканий (штрафов) по данному налогу (сбору). Код программ доходов бюджетов (14 - 17 разряды) состоит из 4-х знаков.

Классификация программ доходов кодируется четырьмя знаками, из которых первый знак кода программ используется для раздельного учета сумм налога (сбора), пеней, денежных взысканий (штрафов) по данному налогу (сбору), поэтому в 14−17 разрядах КБК следует указывать:
1000 - при уплате налогов, сборов, взносов (включая перерасчеты, недоимку и задолженность);
2000 - пени и проценты по соответствующим налогам, сборам, взносам;
3000 - суммы денежных взысканий (штрафов) по соответствующим налогам, сборам, взносам.

Так, например:

КБК для налога по налогу на прибыль в федеральный бюджет - 182-1-01-01-011-01-1000-110
КБК для пени по налогу на прибыль в федеральный бюджет - 182-1-01-01-011-01-2000-110
КБК для штрафа по налогу на прибыль в федеральный бюджет - 182-1-01-01-011-01-3000-110

Часть 4: Экономическая классификация доходов бюджетов определяется трехзначным кодом классификации операций сектора государственного управления в соответствии с Приложением №2 к Постановлению Правительства РФ от 22 мая 2004_г. №249.

Экономическая классификация – занимает 18 – 20 разряды КБК и имеет следующие значения:

110 - налоговые доходы
120 - доходы от собственности;
130 - доходы от оказания платных услуг;
140 - суммы принудительного изъятия;
150 - безвозмездные и безвозвратные поступления от бюджетов;
151 - поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
152 - перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств;
153 - перечисления международных финансовых организаций;
160 - взносы, отчисления на социальные нужд;
170 - доходы от операций с активами;
171 - доходы от переоценки активов;
172 - доходы от реализации активов;
180 - прочие доходы;
410 - уменьшение стоимости основных средств;
420 - уменьшение стоимости не произведенных активов;
440 - уменьшение стоимости материальных запасов.

При заполнении поля 104 «Код бюджетной классификации» самой распространенной ошибкой является указание в 14-ом разряде КБК нулевого значения. Платежи по таким документам направляются Управлением федерального казначейства в категорию «неклассифицированные» поступления. Четырнадцатый разряд КБК - это символ, который определяется налогоплательщиком, и в расчетных документах не может принимать значение «0».

Кроме данного материала, информацию, связанную с платежными поручениями, можно просмотреть на сайте «

Многие индивидуальные предприниматели интересуются, что такое КБК, зачем необходимо знание этого понятия, четкое воспроизведение его в документах, и многое другое. Интерес этот не праздный, к сожалению. Имеют свои отдельные КБК налог на прибыль, налог на землю, на дивиденды, на транспорт и пр. Незнание этой информации может привести к финансовым тратам, которые не просто отразятся на бюджете ИП, но еще и могут принести существенным штрафам. Прочитав эту статью, вы начнете разбираться в областях применения КБК, сможете проверить своего бухгалтера в правильности заполнения платежных документов.

Код бюджетной классификации – это набор из 20 цифр, которые составляют уникальный номер платежа, отправляемого в качестве налога, пошлины и пр. КБК может быть расходным и доходным. В одном платежном документе проставляется один КБК. Если ваш финансист забыл проставить КБК, то проблемы вам обеспечены, так как платеж не сможет отправиться по назначению.

Предприниматели решают в своей работе множество проблем различного уровня, и следить за 20-значными номерами каждой платежки ему, естественно, не под силу просто физически. Поэтому объясните своему бухгалтеру, какова будет его личная ответственность за не проставление или неверное проставление кода. Вам достаточно один раз проверить таблицу кодов, которые будут использоваться в вашей работе, и вручить ее бухгалтеру. В любом случае требование в платежках проставлять КБК воспринимается и предпринимателями, и бухгалтерами, как совершенно бесполезная и никому не нужная трата времени.

Но надо понимать, что все мы живем в государстве, и в нем должен присутствовать порядок. Конечно, не везде можно его увидеть в нашей стране, но что касается пошлин, налогов и других платежей, государство прилагает все усилия, чтобы упорядочить учет, поступление платежей и контроль процесса. Именно для этого и были введены эти коды классификации. С их появлением было обеспечено единство форм документов бюджетных платежей.

Учреждение КБК произошло в нашей стране впервые в мае 1999 года, были введены их формы. С того времени коды периодически изменяются, смысл изменений не всегда понятен бизнесменам. Но они продолжают обсуждать и выдвигать все новые предположения о назначении кодов, но самыми точными считаются высказывания о том, что в обязанности чиновников вменено устройство «нескучной жизни» для населения. К сожалению, комментарии самих чиновников не объясняют причину практически ежегодных изменений в КБК. Но и те, и другие, подтверждают факт появления все больших сумм в целом по стране, которые остаются «невыясненными», и поступают фактически в ведение государства. Именно поэтому, уважаемые предприниматели, не ищите причину введения в практику КБК, лучше внимательнее проверяйте точность написания этих 20-ти цифр, обновляйте классификаторы, меняя существующие на актуальные.

Каковы могут быть штрафы

Мало того, что заполнив платежный документ с ошибкой, вы потеряете уплаченную сумму, вы можете еще и получить штраф за несвоевременное поступление этого платежа по назначению. Налоговый Кодекс говорит о том, что ошибочное написание КБК не может служить «неисполнением обязательства по уплате налога», читайте об этом статью 45. Если вы правильно указали наименование получателя денег, его реквизиты, то деньги придут по назначению, в конце концов, но придется писать заявление в налоговой на уточнение платежа и КБК. Но это касается только платежей в Федеральное казначейство.

А вот если вы ошиблись с КБК пенсионного фонда или фонда социального страхования, то пени и штрафы вам обеспечены. По 212-му Федеральному Закону предпринимателям введено в обязанность правильное указание кодов классификации. Ошибка исправляется также с помощью заявления, но многочисленные случаи потери платежей все-таки заставляют задуматься и писать коды правильно.

Где взять коды классификации для работы

Коды все занесены в специальные справочники КБК, которые можно скачать довольно легко и бесплатно в интернете. Главное – выбирайте актуальную версию на дату поиска, то есть за текущий год. Если все равно сомневаетесь, пойдите в налоговую, попросите вам помочь. Надо отметить, что основные коды, которые применяются предпринимателями наиболее широко, в основном остаются прежними, меняются иногда редко используемые коды, которые предназначаются отдельным предприятиям различных сфер экономики, это, к примеру, нефтедобыча, муниципальная система и пр.

Изменения в КБК в 2013 году

Согласно Приказу Минфина России от 21.12.2012 N 171н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», с 1.01.2013 вводятся в работу некоторые новые коды. Это касается части взносов в Пенсионный фонд, дополнительных выплат работникам вредных предприятий. Также изменены КБК, которые указываются индивидуальными предпринимателями при фиксированных платежах. Теперь, в 2013 году, платежи производятся с указанием следующих КБК.

Страховые взносы:

392 1 02 02131 06 0000 160 –страховые взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1 п. 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», зачисляемые в бюджет ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии;

392 1 02 02132 06 0000 160 –страховые взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в п.п. 2-18 п. 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях», зачисляемые в бюджет ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии;

392 1 02 02031 06 0000 160 –страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемые в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии (за расчетные периоды с 2002 года по 2009 год включительно);

392 1 02 02032 06 0000 160 –страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемые в ПФР на выплату накопительной части трудовой пенсии (за расчетные периоды с 2002 года по 2009 год включительно).

Для налога при патентной системе налогообложения с 2013 г., установлены следующие КБК:

Индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица в 2013 г. при уплате пенсионных взносов в фиксированном размере должны использовать следующие КБК:

Недоимка по обязательным пенсионным взносам за расчетные периоды 2002 — 2009гг. используются КБК:

Из чего складывается номер КБК

КБК, как мы уже говорили, это 20-ти значный номер, который составляется из четырех частей. Первая часть – это три цифры, которые имеют название «главный администратор доходов бюджета». Он обозначает виды доходов, или виды получателей средств, которые должны отслеживать факт и точность суммы поступлений. Это различные внебюджетные фонды, органы муниципальной власти, налоговые организации и пр. К примеру, код 393 соответствует поступлениям в фонд социального страхования, код 182 обозначает платежи в налоговые инстанции.

Вторая часть КБК состоит из обозначения группы платежа, подгруппы, статьи, подстатьи и элемента платежа. Четвертая цифра определяется в зависимости от источника поступлений денег. Если происходит налоговый платеж, то ставится группа 1, если поступление идет от занятия предпринимательской деятельностью, то надо указывать группу 3, если перечислены деньги на безвозмездной основе, то цифра в коде – 2. Далее две цифры обозначают подгруппу, уточняющие вид налога. К примеру, кодовые цифры 01 — это налог на прибыль, 02 – взносы в фонд обязательного страхования, 03 – НДС на российские товары, 04 – НДС на импортные товары, 05 – это ЕНВД и т.д.

Причем КБК НДС на 2013 год были разделены впервые, будьте внимательны при заполнении и указывайте точно группу товаров, на которые оформляется платеж – российские или импортные, то есть ввозимые. Территория ввоза также градуирована – из Белоруссии и Казахстана товары проводятся отдельно, из других стран – отдельно. Следующие 2 знака определяют статью расходов, и еще 3 знака – подстатью.

12 и 13 цифры обозначают вид бюджета, куда платится налог или другие выплаты. Налог в федеральный бюджет имеет кодировку 01, в бюджет субъекта – 02, в местный бюджет– 03, в городской – 04, в районный – 05, пенсионный – 06, в соцстрах – 07, в фонд обязательного медстрахования РФ – 08, в местный фонд обязательного медстрахования – 09, и в бюджет поселения — 10.
Подробную расшифровку этих показателей кода можно увидеть в Указаниях к заполнению по КБК.

14-ый знак кода – это вид платежа. Если это налог или оплата в бюджеты различных уровней, то ставится цифра 1, если это плата пени, то 2, если погашение штрафа, то 3. Цифры 15 и 17 – всегда нули. Последние три цифры в коде бюджетной классификации предназначены для разделения доходов государства. Налоги имеют код 110, доходы от владения собственностью – 120, 130 – средства от платных услуг, 140 – деньги, изъятые принудительно и пр.

Разновидности КБК

С 1 января 2013 года для НДФЛ существуют 4 КБК. Это отдельные КБК для налоговых агентов, для физических лиц, для индивидуальных предпринимателей и для иностранцев на патентной системе. КБК на 2013 год НДФЛ следующие:

182 1 01 02010 01 1000 110 – налог на доходы физических лиц с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. 227, 2271 и 228 НК РФ;

182 1 01 02020 01 1000 110 – налог на доходы физических лиц — индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты и других лиц, занимающихся частной практикой;

182 1 01 02030 01 1000 110 — налог на доходы физических лиц с доходов, полученных физическими лицами в соответствии со ст. 228 НК РФ;

182 1 01 02040 01 1000 110 — налог на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных физическими лицами, являющимися иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента в соответствии со ст. 227.1 НК РФ.

Эти КБК применяют работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, в случае уплаты налога на заработную плату и другие выплаты сотрудникам, а также налоговые агенты при выплате дивидендов от долевого участия в деятельности организаций.

Данный КБКне применяют индивидуальные предприниматели, которые работают по общей системе налогообложения, нотариусы и адвокаты, и все, кто занимается частной практикой.

При уплате НДФЛ с дивидендов КБК используется такой же, как для зарплаты сотрудников — 182 1 01 02010 01 1000 110.

Если вас интересует какой-либо конкретный КБК, транспортный налог 2013, земельный налог и пр., то всегда обращайтесь к письму Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2011 N 02-04-09/6082, и к приложению к этому письму. В частности определен наиболее используемый КБК — налог на прибыль, 2013 год предусматривает девять его разновидностей.

Прибыль, зачисляемая в федеральный бюджет, имеет КБК 182 1 01 01011 01 1000 110, пени и проценты в этот вид бюджета – 182 1 01 01011 01 2000 110, взыскания и штрафы в федеральный бюджет – 182 1 01 01011 01 3000 110 и другие.

Е.Щугорева

Facebook Twitter Google+ LinkedIn