Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" в целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Рассмотрим, какие документы предназначены для расчета и начисления компенсации родительской платы в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации .
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .
Расчет компенсации родительской платы
Документ предназначен для расчета компенсации родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».
Примечание: для автоматизации расчета компенсации предварительно следует выполнить настройку расчета компенсации в «Параметры учета (НКО)» (раздел «Учет родительской платы – Параметры учета (НКО) – вкладка «Учет расчетов за содержание детей в ДДУ» - Настройка компенсации родительской платы»).
В шапке документа необходимо выбрать период расчета (один месяц или несколько), можно выбрать группу в поле «Группа детского учреждения», тогда при заполнении документа будет выполнен отбор по учащимся, которые входят в состав выбранной группы.
Для заполнения документа вручную можно использовать кнопку «Добавить»:
Для автоматического заполнения документа следует использовать кнопку «Заполнить и рассчитать»:
После заполнения документа для каждого ребенка будут указаны Плательщик, Счет плательщика, База расчета, а также Компенсация – Процент и Сумма.
После проведения документа можно сформировать печатную форму «Ведомость по расчетам компенсации родительской платы» по кнопке «Печать»:
На основании данных расчета компенсации может быть выполнено начисление сумм компенсации – создание документа «Начисление компенсации родительской платы» по кнопке «Создать на основании»:
Начисление компенсации родительской платы
Документ «Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы - родителям или законным представителям детей. Документ доступен в разделе «Учет родительской платы».
В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным расчета компенсации родительской платы будет формироваться документ начисления.
Примечание: если «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании расчета компенсации только одного детского учреждения. При незаполненном учреждении - будет формироваться на основании расчетов компенсации всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.
«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном начислении компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.
Для автоматического заполнения документа необходимо использовать кнопку «Заполнить табличную часть»:
В результате автозаполнения будут заполнены:
Документ формирует следующие проводки:
После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму «Ведомость начисления компенсации списком, по организации, по организации и группам.
На основании заполненного и проведенного документа «Начисление компенсации родительской платы» можно создать документ «Ведомость компенсации родительской платы к выплате» по кнопке «Создать на основании»:
Ведомости компенсации родительской платы к выплате
Документ предназначен для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».
В шапке документа указываются данные о периоде начисления (один месяц или несколько) и Организация - учреждение, уполномоченное начислять и выплачивать компенсацию родительской платы. Это может быть как собственно детское учреждение, начисляющее компенсацию исключительно в рамках своего учреждения, так и централизованная бухгалтерия, ведущая учет и начисляющая компенсацию для нескольких детских учреждений.
В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным начисления компенсации родительской платы будет формироваться ведомость на выплату.
Примечание: если поле «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании начисления компенсации только для одного детского учреждения. При незаполненном - документ будет формироваться на основании начисления компенсаций всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.
В поле «Начисление компенсации» указывается документ «Начисление компенсации родительской платы», на основании которого будет сформирован документ:
«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном формировании реестров компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.
Поле «Сумма документа» предназначено для указания суммы распределения по получателям компенсации родительской платы:
Для заполнения документа предназначена кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа автоматически найдет результаты начисления компенсации родительской платы за период:
В результате автозаполнения будут заполнены данные:
- «Детское учреждение» – детское учреждение, за посещение которого начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, то колонка табличной части скрыта;
- «Группа детского учреждения» – группа по услуге детского учреждения, за посещение которой начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, колонка табличной части скрыта;
- «Ребенок» – ребенок, за которого начисляется компенсация родительской платы;
- «Договор» – договор на оказание услуг детским учреждением по присмотру и уходу за ребенком;
- «Плательщик (родитель)» – плательщик родительской платы (родитель или законный представитель ребенка), которому должна быть начислена и выплачена компенсация родительской платы;
- «Процент компенсации» – числовое значение процента компенсации части родительской платы;
- «Сумма компенсации» – сумма компенсации, которая будет начислена для дальнейшего перечисления получателю - родителю или законному представителю ребенка.
На основании заполненного и проведенного документа могут быть сформированы платежно-расчетные документы «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» по кнопке «Создать на основании»:
После создания платежно-расчетного документа ссылка на него будет автоматически добавлена в форму документа «Ведомость компенсации родительской платы к выплате».
Для ведения учета по родительской плате в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предназначен модуль «1С-Рарус: Учет родительской платы НКО», который позволяет автоматизировать расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования.
«Учет родительской платы» можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых учащимся детского учреждения.
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .
Рассмотрим основные настройки и справочники раздела «Учет родительской платы».
Основные настройки для ведения учета задаются в настройке «Параметры учета (НКО)» в разделе «НКО»:
- Для ведения учета необходимо установить флажок «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ»:
Примечание : предварительно должен быть подключен модуль «Учет родительской платы», с инструкцией по подключению можно ознакомиться по ссылке .
После установки флажка на панели разделов будет добавлен раздел «Учет родительской платы»:
- По ссылке «Счета учета расчетов по родительской плате» задаются счета расчетов, доходов и расходов, а также компенсаций в разрезе организаций:
- Переключатель позволяет определить, какого контрагента указывать в печатной форме документа «Акт об оказании услуг», ребенка или плательщика:
Для сохранения произведенной настройки нажать на кнопку «Записать и закрыть».
При способе расчета компенсации «По фактической оплате» дополнительных настроек указывать не нужно:
На вкладке «Учет компенсации» заполняются реквизиты для отражения в бухгалтерском учете:
- Организация – организация, ведущая учет начислений и выплат компенсации части родительской платы. Заполняется, если организация ведет бухгалтерский учет по нескольким дошкольным образовательным учреждениям, например, является централизованной бухгалтерией.
- Контрагент – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
- Договор – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
- В настройках «Настройки расчетов по родительской плате» (раздел «Учет родительской платы») предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
Расчеты применяются в документах:
- Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
- Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
- Расчет компенсации родительской платы.
Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.
В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета – настройка «Поставляемая»:
Форма настройки расчетов по родительской плате содержит:
- Настройка по умолчанию – флажок, при установке настройка будет использоваться автоматически при формировании документов.
Примечание : если в справочнике есть настройка, отмеченная как настройка «По умолчанию», то при формировании документов можно не выбирать настройку. Одновременно в справочнике может быть только одна настройка «По умолчанию».
- Настройка не используется – флажок, устанавливается в том случае, если необходимо временно отключить настройку. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.
- В левой части формы находятся параметры, которые можно использовать в формулах.
Параметры сгруппированы по смысловому назначению - календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В списке параметров представлены также предопределенные элементы. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать.
Каждый параметр имеет:
- представление – строковое представление параметра;
- представление в формуле – строковое представление параметра в формуле;
- значение – числовое значение параметра.
- В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении параметра в списке параметров выводится краткая подсказка о назначении выбранного параметра.
- Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.
- Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки:
- Расчет платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»
- Начисление платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
- Расчет компенсации, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет компенсации родительской платы».
В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.
Справочник «Ставка оплаты»
- Справочник «Ставки оплаты» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.
- В форме элемента справочника «Ставка оплаты» следует указать:
- Наименование - название ставки для выбора из списка.
- Тариф и правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.
- Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:
- Фиксированная ставка за период - не зависит от фактического количества посещений, указывается фиксированная ставка за период;
- Ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
- Переменная ставка – учитывает фактическое количество посещений за месяц;
- Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).
Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.
- При установленном флаге «Фиксированная ставка за период» указывается сумма оплаты за обучение за весь период действия договора:
Распределение суммы по периодам на закладке «Порядок начисления» выполняется с помощью кнопки «Распределить по периодам», в открывшейся форме «Заполнение по периодам» указывается месяц, с которого будет применяться данная ставка, и количество периодов, на которое будет поделена общая сумма за период, указанная в поле «Сумма»:
Справочник «Льготы учащихся и воспитанников»
Согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации», учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке.
- Справочник «Льготы учащихся и воспитанников» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан:
- Льгота указывается в процентах от ставки оплаты:
Справочник «Группы детского учреждения»
- Справочник «Группы детского учреждения» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.
Примечание: для каждого вида услуг заполняется состав группы, т.е. указывается список детей, которым она, оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется). Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).
- В справочнике «Группы детского учреждения» заполняются следующие реквизиты:
- Наименование услуги;
- График работы – необязательный реквизит. Если график работы не указан, то при расчете родительской платы будет использоваться производственный календарь Российской Федерации;
- Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму «Табель учета посещаемости детей»;
- Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения.
Примечание : в справочнике «Группы детского учреждения» должна быть, по крайней мере, одна группа по одному виду услуг.
Справочник «Дети»
- Справочник «Дети» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.
- В справочнике есть возможность отображать список детей на конкретную дату с отбором:
- Числящихся на указанную дату;
- Всех, в т.ч. непринятых и выбывших;
- Выбывших на указанную дату.
- В форме «Ребенок» в справочник «Дети» программа заполняются реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике:
В поле «Физическое лицо» следует указать контрагента ребенка, если в справочнике «Контрагенты» он уже есть или контрагент будет создан автоматически при записи формы по данным поля «Ребенок (ФИО)».
В поле «Дата приема» указывается дата приема ребенка в детское учреждение. В поле «Дата выбытия» следует заносить дату при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.
- В группе «Параметры родительской платы за присмотр и уход», которые используются при расчете родительской платы:
- Группа детского учреждения – выбрать из справочника «Группы детского учреждения» группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком), не за посещение дополнительных секций.
- Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги, выбирается из справочника «Ставки оплаты».
- Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан, выбирается из справочника «Льготы учащихся и воспитанников».
- Договор - договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Для ввода нового договора следует нажать гиперссылку «Создать договор».
- В группе «Параметры компенсации родительской платы» отражаются сведения о компенсации родительской платы:
- Плательщик родительской платы – родитель или опекун ребенка;
- Счет плательщика – реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию;
- Процент компенсации;
- Сведения действуют с – дата начала действия указанных сведений о компенсации родительской платы.
- По гиперссылке «Ребенок посещает группы» открывается состав групп дополнительных образовательных программ помимо основной услуги, включающей присмотр и уход – рисование, музыка, физкультура и т.д.
- По гиперссылке «Перейти к просмотру всей истории» можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.
- В форме «Состав групп дополнительных образовательных программ» указывается информация о секции, которую посещает ребенок:
А также данные по ставке, льготе (если предоставляется) и договоре.
- Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку «Записать и закрыть».
Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.
Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Скачать пошаговую инструкцию оформления примера .
Приобретение внеоборотного актива
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный , при котором используется два документа:
- оприходование ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
- постановка на учет- документ Принятие к учету ОС .
Упрощенный , при котором используется единый документ:
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .
Когда постановка на учет ОС осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант . Но он имеет некоторые ограничения.
Разберем покупку основного средства на примере стандартного варианта оформления.
Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .
На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура . Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) .
Проводки
Проводки:
- Дт 08.04.1 Кт 60.01 - принятие к учету внеоборотного актива;
- Дт 19.01 Кт 60.01 - принятие к учету НДС;
Регистрация СФ поставщика
Введите номер и дату входящего счет-фактуру внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать .
Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3
Данные ОС заполните в справочнике Основные средства . Это можно сделать:
- в разделе Справочники - ОС и НМА - Основные средства ;
- непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС - вкладка Основные средства .
В карточке обязательно заполните:
- Группа учета ОС ;
- раздел Классификация ;
- раздел Сведения для инвентарной карточки .
Инвентарный номер указывается из документа постановки на учет, это может быть:
- документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .
Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства . Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.
В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще - Изменить форму .
В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер .
После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.
Постановка на учет ОС
Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА - Поступление основных средств - Принятие к учету ОС .
На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.
На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.
На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.
На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.
Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.
Проводки
Документ формирует проводки:
- Дт 01.01 Кт 08.04.1- ввод в эксплуатацию ОС.
Принятие НДС к вычету по ОС
Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС - вкладка Приобретенные ценности .
Проводки
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.01 - принятие НДС к вычету по ОС.
Начисление амортизации
Ежемесячное начисление амортизации выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.
Проводки:
- Дт 20.01 Кт 02.01 - начисление амортизации.
Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС .
Как списать основное средство в 1С 8.3
Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС .
В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.
Проводки
Проводки:
- Дт 02.01 Кт 01.09 - списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
- Дт 01.09 Кт 01.01 - списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.
Если стоимость ОС недоамортизирована
Рассмотрим еще один пример. Представим, что списание конвейера ленточного осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.
В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи - Прочие внереализационные доходы (расходы) .
Проводки
Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:
- Дт 26 Кт 02.01 - начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
- Дт 91.02 Кт 01.09 - списание остаточной стоимости.
Для ведения учета по родительской плате в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предназначен модуль «1С-Рарус: Учет родительской платы НКО», который позволяет автоматизировать расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования.
«Учет родительской платы» можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых учащимся детского учреждения.
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .
Рассмотрим основные настройки и справочники раздела «Учет родительской платы».
Основные настройки для ведения учета задаются в настройке «Параметры учета (НКО)» в разделе «НКО»:
- Для ведения учета необходимо установить флажок «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ»:
Примечание : предварительно должен быть подключен модуль «Учет родительской платы», с инструкцией по подключению можно ознакомиться по ссылке .
После установки флажка на панели разделов будет добавлен раздел «Учет родительской платы»:
- По ссылке «Счета учета расчетов по родительской плате» задаются счета расчетов, доходов и расходов, а также компенсаций в разрезе организаций:
- Переключатель позволяет определить, какого контрагента указывать в печатной форме документа «Акт об оказании услуг», ребенка или плательщика:
Для сохранения произведенной настройки нажать на кнопку «Записать и закрыть».
При способе расчета компенсации «По фактической оплате» дополнительных настроек указывать не нужно:
На вкладке «Учет компенсации» заполняются реквизиты для отражения в бухгалтерском учете:
- Организация – организация, ведущая учет начислений и выплат компенсации части родительской платы. Заполняется, если организация ведет бухгалтерский учет по нескольким дошкольным образовательным учреждениям, например, является централизованной бухгалтерией.
- Контрагент – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
- Договор – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
- В настройках «Настройки расчетов по родительской плате» (раздел «Учет родительской платы») предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
Расчеты применяются в документах:
- Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
- Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
- Расчет компенсации родительской платы.
Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.
В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета – настройка «Поставляемая»:
Форма настройки расчетов по родительской плате содержит:
- Настройка по умолчанию – флажок, при установке настройка будет использоваться автоматически при формировании документов.
Примечание : если в справочнике есть настройка, отмеченная как настройка «По умолчанию», то при формировании документов можно не выбирать настройку. Одновременно в справочнике может быть только одна настройка «По умолчанию».
- Настройка не используется – флажок, устанавливается в том случае, если необходимо временно отключить настройку. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.
- В левой части формы находятся параметры, которые можно использовать в формулах.
Параметры сгруппированы по смысловому назначению - календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В списке параметров представлены также предопределенные элементы. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать.
Каждый параметр имеет:
- представление – строковое представление параметра;
- представление в формуле – строковое представление параметра в формуле;
- значение – числовое значение параметра.
- В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении параметра в списке параметров выводится краткая подсказка о назначении выбранного параметра.
- Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.
- Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки:
- Расчет платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»
- Начисление платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
- Расчет компенсации, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет компенсации родительской платы».
В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.
Справочник «Ставка оплаты»
- Справочник «Ставки оплаты» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.
- В форме элемента справочника «Ставка оплаты» следует указать:
- Наименование - название ставки для выбора из списка.
- Тариф и правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.
- Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:
- Фиксированная ставка за период - не зависит от фактического количества посещений, указывается фиксированная ставка за период;
- Ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
- Переменная ставка – учитывает фактическое количество посещений за месяц;
- Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).
Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.
- При установленном флаге «Фиксированная ставка за период» указывается сумма оплаты за обучение за весь период действия договора:
Распределение суммы по периодам на закладке «Порядок начисления» выполняется с помощью кнопки «Распределить по периодам», в открывшейся форме «Заполнение по периодам» указывается месяц, с которого будет применяться данная ставка, и количество периодов, на которое будет поделена общая сумма за период, указанная в поле «Сумма»:
Справочник «Льготы учащихся и воспитанников»
Согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации», учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке.
- Справочник «Льготы учащихся и воспитанников» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан:
- Льгота указывается в процентах от ставки оплаты:
Справочник «Группы детского учреждения»
- Справочник «Группы детского учреждения» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.
Примечание: для каждого вида услуг заполняется состав группы, т.е. указывается список детей, которым она, оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется). Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).
- В справочнике «Группы детского учреждения» заполняются следующие реквизиты:
- Наименование услуги;
- График работы – необязательный реквизит. Если график работы не указан, то при расчете родительской платы будет использоваться производственный календарь Российской Федерации;
- Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму «Табель учета посещаемости детей»;
- Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения.
Примечание : в справочнике «Группы детского учреждения» должна быть, по крайней мере, одна группа по одному виду услуг.
Справочник «Дети»
- Справочник «Дети» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.
- В справочнике есть возможность отображать список детей на конкретную дату с отбором:
- Числящихся на указанную дату;
- Всех, в т.ч. непринятых и выбывших;
- Выбывших на указанную дату.
- В форме «Ребенок» в справочник «Дети» программа заполняются реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике:
В поле «Физическое лицо» следует указать контрагента ребенка, если в справочнике «Контрагенты» он уже есть или контрагент будет создан автоматически при записи формы по данным поля «Ребенок (ФИО)».
В поле «Дата приема» указывается дата приема ребенка в детское учреждение. В поле «Дата выбытия» следует заносить дату при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.
- В группе «Параметры родительской платы за присмотр и уход», которые используются при расчете родительской платы:
- Группа детского учреждения – выбрать из справочника «Группы детского учреждения» группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком), не за посещение дополнительных секций.
- Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги, выбирается из справочника «Ставки оплаты».
- Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан, выбирается из справочника «Льготы учащихся и воспитанников».
- Договор - договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Для ввода нового договора следует нажать гиперссылку «Создать договор».
- В группе «Параметры компенсации родительской платы» отражаются сведения о компенсации родительской платы:
- Плательщик родительской платы – родитель или опекун ребенка;
- Счет плательщика – реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию;
- Процент компенсации;
- Сведения действуют с – дата начала действия указанных сведений о компенсации родительской платы.
- По гиперссылке «Ребенок посещает группы» открывается состав групп дополнительных образовательных программ помимо основной услуги, включающей присмотр и уход – рисование, музыка, физкультура и т.д.
- По гиперссылке «Перейти к просмотру всей истории» можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.
- В форме «Состав групп дополнительных образовательных программ» указывается информация о секции, которую посещает ребенок:
А также данные по ставке, льготе (если предоставляется) и договоре.
- Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку «Записать и закрыть».
В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:
- за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
- за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
- за питание и обучение детей.
Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.
За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.
Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:
- фиксированная ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
- переменная ставка за месяц – учитывается фактическое количество посещений;
- ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение).
Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:
- Квитанции (ПД-4),
- Ведомость выписанных квитанций.
Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.
Предусмотрены специализированные отчеты. Отчет "Взаиморасчеты с родителями" предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях, а также за дополнительные образовательные услуги.
Отчет "Отчет по оплате квитанций" предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям. Отчет "Табель учета посещаемости детей" предназначен для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (форма 0505608). Отчет "Ведомость расчета компенсации по родительской плате" предназначен для составления сметы на выплату компенсации родительской платы.